1.管理责任清单

（1）协调处理部门综合性事务。

（2）编排、发布部门考勤、假期值班安排。

（3）发布部门综合事务通知。

（4）管理部门公章。

（5）部门会议和活动的组织、协调、接待工作。

（6）部门文化建设工作。

（7）管理部门固定资产，负责办公用品采购。

（8）组织实施办公室内部事务管理工作。

（9）审核、流转、学校行政文件（函件、专题会议纪要）。

（10）登记、流转上级行政文件、外单位来文。

（11）编制部门规章制度汇编。

（12）起草年度工作总结和工作计划。

（13）落实完成跟踪学校督办事项

2.服务职能清单

（1）受理部门行政印章用印申请。

（2）行政公文起草、网上流转。

（3）资产维护、办公用品配置申请管理。

（4）部门重要事件或重要公务活动的对外联络。

（5）部门重要活动、重要来访的接待服务。

（6）来电、来信、来访的接待、登记、协调与回复等。

（7）部门领导外出联络、行程安排、往返票务、财务报销、办公区卫生等日常服务。

（8）部门领导临时公务活动的通知联络、协调服务。

3.负面清单

(1)不受理未经审批的用印申请。

(2)不受理未经单位负责人审核签批的行政公文初稿。

(3)不接受未经审批的学校行政事务通知发布申请。

(4)禁止印发未按程序审批、未经主管校领导审批的行政公文。

(5)无公函、无审批的公务活动不予接待。

(6)不受理越级采访。

(7)无公函、无审批的公务活动不予接待，非校级层面的公务活动不予接待

(8)不互赠礼品、不承担接待对象住宿费、不超标准接待、不超人数陪同、不上烟、不上高档酒水、工作日午餐不饮酒

(9)不报销不符合管理规定的差旅费，不报销应由个人承担的费用。